ALIS WEB. КОНСОРЦИУМ МАКЕТ

Маркеры для СТАТЬИ из журнала
М  5 n
новая запись
М  6  – а
текстовые материалы, кроме рукописных
М  7 – a  
аналитический
М  8  – 0
иерархическая связь отсутствует.
М  17 –  #
(пробел)
М  18i
запись частично соответствует ISBD
М  19z
журнальные статьи.


Поля для заполнения

100
ДАННЫЕ ОБЩЕЙ ОБРАБОТКИ (в подполе а – дата  - ТОЛЬКО ТАК!  CTRL + D )
101
ЯЗЫК ДОКУМЕНТА
102
СТРАНА ПУБЛИКАЦИИ ИЛИ ПРОИЗВОДСТВА (желательно его заполнение для документов, изданных на территории Беларуси)
200
ЗАГЛАВИЕ И СВЕДЕНИЯ ОБ ОТВЕТСТВЕННОСТИ
300

ОБЩИЕ ПРИМЕЧАНИЯ    (Продолжение. Начало: № 1. или Продолжение. Начало: № 12, 2004.)
320
ПРИМЕЧАНИЯ О НАЛИЧИИ В ДОКУМЕНТЕ БИБЛИОГРАФИИ ИЛИ УКАЗАТЕЛЯ   (Библиография: 11 назв. или  Библиография: с. 12.)
330
ТЕКСТ АННОТАЦИИ, РЕЗЮМЕ ИЛИ РЕФЕРАТА (Аннотация)
463
УРОВЕНЬ ФИЗИЧЕСКОЙ ЕДИНИЦЫ   встраиваем в подполе а поле 200 а – заглавие журнала и v – год, номер, страницы (например, 2011. — № 1. — С. 19—28.) через большое тире (— Alt + 0151 )
600
ИМЯ ЛИЦА, ИСПОЛЬЗУЕМОЕ КАК ПРЕДМЕТ (ПЕРСОНАЛИЯ) используем АЗ НББ
601
НАИМЕНОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ, ИСПОЛЬЗУЕМОЕ КАК ПРЕДМЕТ используем АЗ НББ, если нет - пишем сами
604
ИМЯ И ЗАГЛАВИЕ, ИСПОЛЬЗУЕМОЕ КАК ПРЕДМЕТ ПОИСКОВОЕ И РАБОТАЕТ! Используем АЗ НББ. если нет - пишем сами. Сначала фамилия инициалы автора без точек, потом название произведения, точек, запятых не ставим.   
606
НАИМЕНОВАНИЕ ТЕМЫ, ИСПОЛЬЗУЕМОЕ КАК ПРЕДМЕТ  (КЛЮЧЕВЫЕ СЛОВА)  используем только АЗ НББ
607
ГЕОГРАФИЧЕСКОЕ НАИМЕНОВАНИЕ, ИСПОЛЬЗУЕМОЕ КАК ПРЕДМЕТ  используем АЗ НББ, если нет - пишем сами
608
ФОРМА, ЖАНР, ФИЗИЧЕСКИЕ ХАРАКТЕРИСТИКИ ДОКУМЕНТА КАК ПРЕДМЕТ используем только АЗ НББ
610
НЕУНИФИЦИРОВАННЫЕ ТЕМАТИЧЕСКИЕ ТЕРМИНЫ  (КЛЮЧЕВЫЕ СЛОВА) пишем сами с большой буквы, если статья на бел. яз., то КС пишем и на рус. яз. и на бел. яз.
615
Белорусский национальный документ для док., изд. в Бел, про Бел. и белорусов и т.п. что касается Беларуси
616
НАИМЕНОВАНИЕ ТОРГОВОЙ МАРКИ (ТОВАРНОГО ЗНАКА), ИСПОЛЬЗ. КАК ПРЕДМЕТ используем АЗ НББ, если нет - пишем сами
675*
УНИВЕРСАЛЬНАЯ ДЕСЯТИЧНАЯ КЛАССИФИКАЦИЯ (УДК) подполе а – индекс, повторяем для каждого индекса; vКод версии издания – 4
686
ИНДЕКСЫ ДРУГИХ КЛАССИФИКАЦИЙ  подполе aиндекс ББК; 2 – rubbk
690
ЛОКАЛЬНЫЙ РУБРИКАТОР БИБЛИОТЕКИ подполе а – выбираем БД (Аналитика или Консорциум); 2 – Base; 9 – код библиотеки
700
ИМЯ ЛИЦА - ПЕРВИЧНАЯ ИНТЕЛЛЕКТУАЛЬНАЯ ОТВЕТСТВЕННОСТЬ – первый автор. Подполе а – фамилия, b- инициалы (например, А. С. ), gполная форма имени-отчества (например, Александр Сергеевич)
701
ИМЯ ЛИЦА – АЛЬТЕРНАТИВНАЯ ИНТЕЛЛЕКТУАЛЬНАЯ ОТВЕТСТВЕННОСТЬ – соавторы (если 4 и более, то запись идет под названием)
702
ИМЯ ЛИЦА- ВТОРИЧНАЯ ИНТЕЛЛЕКТУАЛЬНАЯ ОТВЕТСТВЕННОСТЬ  Поле 702 может присутствовать без поля 700 или 710 (ред., пер., сост. и д.р.) Подполе 4 – код отношения. ОБЯЗАТЕЛЬНО использовать Код отношения
710
НАИМЕНОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ - ПЕРВИЧНАЯ ИНТЕЛЛЕКТУАЛЬНАЯ ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
711
НАИМЕНОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ - АЛЬТЕРНАТИВНАЯ ИНТЕЛЛЕКТ. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
712
НАИМЕНОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ - ВТОРИЧНАЯ ИНТЕЛЛЕКТУАЛЬНАЯ ОТВЕТСТВЕННОСТЬ (712  поле используется в том случае: - если в записи имеются 700 или 701 поля ;  - если в записи имеется название конференции, совещания, выставки и т. д.)
801
ИСТОЧНИК СОСТАВЛЕНИЯ ЗАПИСИ – ЗАПОЛНЕНО АВТОМАТИЧЕСКИ
856
ЭЛЕКТРОННЫЙ АДРЕС ДОКУМЕНТА    если есть
999
ЛИЦА - СОСТАВИТЕЛИ ЗАПИСИ подполе а – кто делал запись,  подполе tдата (CTRL + D)
ПОСЛЕ РАБОТЫ с БЗ, НАЖАТЬ Ctrl + R , и поля выровняются автоматически
СОХРАНЯЕМ: (на сервере) Borlibdocs на "Slib2\Documents" \ Z \ БЕЛМАРК \ Аналитика (или Краеведение или др.) \ папка под своей ФАМИЛИЕЙ (там создаём папку под именем текущего месяца, записи сохраняем, давая им имя по порядку номеров, например, 1, 2, 3, и т.д.)
большое тире (— Alt + 0151 )
дата (CTRL + D)




 ______________________________________________________________________________

АРХИВ

97А-
Автор статьи, муз. соч.,..
Если авторов 4 и более, то поле не заполняется. Автор пробел без запятой инициалы (без пробела между собой) Например: Петров А.И.
97Е-
Коллективный автор статьи
Поле включает коллективного автора или первого коллективного автора из двух, трех и более коллективных авторов. Сокращения слов не допускаются.
Например: Всемирный банк
97 В-
Основное заглавие статьи, муз. соч., составн. части
Заглавие (название) статьи.
Основное заглавие приводят полностью в том виде и в той последовательности, как оно дано в публикации, с сохранением имеющихся знаков препинания. При отсутствии в публикации заглавия его формулируют и приводят в квадратных скобках.
В конце точка не ставится, сокращения слов не допускаются!
15F-
Общее обозначение материала
(Факультативный элемент) Приводят только при описании нотных, картографических, изобразительных, электронных, аудиовизуальных, музыкальных документов. Например [ Карты]
97 W-
Параллельное заглавие статей
Если статья содержит параллельное заглавие (на другом языке или в иной графике.). Поле повторяемое, если параллельных заглавий несколько. При наличии нескольких параллельных заглавий каждое из них вносится в новое поле.
Параллельное заглавие - это основное заглавие статьи

97 С - Сведения, относящиеся к заглавию
Сведения раскрывают и поясняют заглавие статьи (другим шрифтом или размером)
Сведения указываются в том порядке и в том  виде, как они указаны в публикации.
При наличии нескольких сведений, каждое из них вносится в новое поле.
Сокращение отдельных слов и словосочетаний производится согласно ГОСТ 7.12-93. Если сведения состоят только из одного слова, то это слово не сокращается.
98 Е -
Ответственные лица
(поисковое поле)
В поле записывают в именительном падеже Фамилию и инициалы всех остальных (кроме первого) авторов, редакторов, художников и др.,. заполненных в сведениях об ответственности. Каждый из них необходимо отделять друг от друга знаком (*).
Например: Иванов А.Б.*Петров О.К.
97 D-
Сведения об ответственности статьи, муз. соч.
Если в статье инициалы указаны перед фамилиями авторов, то вначале приводят инициалы, а затем фамилию (Пример: А. И. Кузькин)
Если инициалы автора раскрыты, то и в данном поле их надо написать в раскрытом виде (Пример: Агафон Иванович Кузькин ИЛИ Пупкин Ричачрд Петрович) – строго как в источнике!
Если в предписанном источнике информации содержатся данные о двух или трех лицах, выполняющих одну и ту же функцию или имеющих одну и ту же степень ответственности, то данные о них обязательно приводят в сведениях об ответственности, независимо от того, приводились они в заголовке записи или нет.
Если сведения об ответственности составной части документа совпадают с заголовком библиографической записи, в аналитическом библиографическом описании они могут быть опущены.
98 Р-
Ответственный коллектив
(поисковое поле)
В поле записывается в Им. падеже название коллективного автора, если их несколько, кроме первого, записанного в поле «коллективный автор», а также временный коллектив или организации, указанные в сведениях об ответственности для документов с индивидуальным автором.
15А-
Основное загл.ист.
Вводится  ТОЛЬКО со словаря.
18В-
Основное загл.серии
Вводится  ТОЛЬКО со словаря.

15С-
Параллельное заглавие источника
Поле обязательное, если основное заглавие источника содержит параллельное заглавие. Поле повторяемое, если параллельных заглавий несколько.
При наличии нескольких параллельных заглавий источника каждое из них вносится в новое поле.

15Е-
Сведения, относящиеся к загл. ист.

Сведения раскрывают и поясняют основное заглавие источника.
При  наличии нескольких сведений каждое из них вносится в новое поле.
*16D
Первое место издания
Поле обязательное, если место публикации источника необходимо для идентификации документа  (СБОРНИКИ)
// Юрист. – М., 2005. - № 5. - С. 3-9.
// Юрист. – Мн., 2005. - № 5. - С. 3-9.
*16Р
Дата издания, распространения
Поле обязательное при наличии сведений о первом месте публикации источника для идентификации документа (СБОРНИКИ)
// Юрист. – Мн., 2004. - № 3. - С. 3-13.
// Юрист. – М., 2004. - № 3. - С. 3-13.
38W-
Дата выхода издания
Поле содержит год издания источника.
// Управление персоналом. - 2005. - № 5. - С. 2-9.
25А-
Обознач. и порядковый номер тома
Поле содержит номер ТОМА, или ВЫПУСКА журнала. Если том или выпуск включает более мелкие деления, их приводят через запятую после тома или выпуска. Например: Т. 17, вып. 2
38Q-
Номер издания
Поле содержит номер журнала. Сдвоенные номера записываются через косую черту. № 3/4
17W-
Страницы помещения статьи
Цифры страниц разделяются дефисом. Страницы, идущие с разрывом, разделяются запятой. Если составная часть опубликована на ненумерованных страницах, их номера заключают в квадратные скобки.Например: С. 5-9. С. 3, 8.
19А-
Примечание
Продолж. Начало № 1.
Продолж. Начало № 12, 2004.
19М-
Библиография
Если список пронумерован - Библиогр.: 11 назв. Если список не нумерован, то - Библиогр.: с. 12.          Не пишем, если это подстрочные ссылки и сноски.
20R-
Аннотация
Очень коротко (если основное заглавие статьи не раскрывает содержание). С большой буквы
42А-
ФИО персоналия
Вносится ТОЛКО со СЛОВАРЯ!
42Q
ФИО персоналия на бел.яз.
Если деятели белорусские, то переводим, все остальные – не переводим!
42I
Пометки «о ней», «о нем», «О них»
Заполняется только если есть биографические сведения.
УДК08 А-
Индекс УДК
ИСПОЛЬЗУЕМ РУБРИКАТОР
ББК09 А-
Индекс ББК
В поле знаки + между несколькими индексами отделяются с обеих сторон пробелами.
32 А -
Ключевые слова - русский язык
ТОЛЬКО ЧЕРЕЗ СЛОВАРЬ! КС – ЭТО СЛОВО ИЛИ СЛОВОСОЧЕТАНИЕ В ИМ. ПАДЕЖЕ, МНОЖ. ЧИСЛА, (СМ. ПРИЛОЖЕНИЕ) если слова пишутся одинаково на бел. и рус. яз. или иностранные сложные случаи которых нет в словаре – не переводим на бел. яз. Пишем СТРАНУ на базе которой рассмотрен материал в статье. Для зарубежных, кроме самой страны, пишем ЗАРУБЕЖНЫЕ СТРАНЫ.
32В
Ключевые слова - белорусский язык
ТОЛЬКО ЧЕРЕЗ СЛОВАРЬ! ОБЯЗАТЕЛЬНЫЙ ПЕРЕВОД НА БЕЛ. ЯЗ!
85U-
Адрес в Интернет
Поле обязательное, если известен точный адрес текста статьи в Интернет. Содержание поля определяет электронный адрес статьи или электронного ресурса, содержащего полный текст описываемой статьи.
983
Исполн. и дата (полн. библ. опис.)
БорЦБ  ФИО дд.мм.гг
ДОПОЛНИТЕЛЬНО ПО МЕТОДИКЕ ЗАПОЛНЕНИЯ ПОЛЕЙ:
·        Проставлять обозначение серии в названии журнала через словарь (Вестник Московского университета.  Серия 14, Психология);
·        Обязательно заполнять поле 20R Аннотация (за исключением редких случаев, когда содержание статьи отражено в заглавии);
·        Не переводить территориальное типовое деление (4Беи) на белорусский язык, учитывая авторские права создателей таблиц ББК;
·        Указывать кроме номера журнала месяц выхода (более 12 номеров в год), если есть в описании, в круглых скобках с мал.буквы;
·        Не использовать в ключевых словах на русском языке буквы ё;
·        Не переводить на белорусский язык персоналии, кроме выдающихся национальных деятелей; сверять персоналии с энциклопедиями, персоналии с разночтением – писать как в тексте статей;
·        Индексировать статьи по методике преподавания ключевыми словами: МЕТОДИКА ПРЕПОДАВАНИЯ*ПРЕДМЕТ*КЛАСС*МЕТОДИКА ПРЕПОДАВАНИЯ ПРЕДМЕТА; (например, 10КЛ)
·        Не использовать инверсионные формы ключевых слов;
·        Не расписывать некрологи, кроссворды, рецензии;
·        Не переставлять местами имена авторов народов Азии и Африки (Ким Бен Су, Фан Ван До и т.д.), в конце имени ставить точку;
·       По вопросу росписи интервью, бесед, ответов на вопросы принято решение ОТКАЗАТЬСЯ от росписи таких статей, за исключением интервью с видными деятелями республики (Мясникович, Радьков и т.д.).

(ПРОТОКОЛ № 7 ЗАСЕДАНИЯ МЕТОДИЧЕСКОГО СОВЕТА КОНСОРЦИУМА ПО АНАЛИТИЧЕСКОЙ РОСПИСИ ДОКУМЕНТОВ (LibКАРД),  г. Гомель, 15.05.2008 г.)

ВЕРНУТЬСЯ НА ГЛАВНУЮ